有不少女性表面上看工作很积极，也非常勤奋努力，不管多么繁重的任务都毫无怨言的承担，这种工作态度是好的，但是她们有时处理不好一些细节问题，同样的工作量，别人早就轻松地干完了，而她们却显示出一种非常忙碌的样子，而且最后比别人晚一两个小时才完成。工作量稍有增加，她们就会手忙脚乱，时间一分一秒的过去了，事情不仅没有进展，还使自己忙得喘不过气来，结果弄得自己疲惫不堪。

    周末同学聚会时，肖华和刘燕见到了大学里的同窗戴欣。在学校时，戴欣就以表现优秀闻名全系，不管是学习、人际关系还是课余活动，她都表现得很优秀。这样出色的女孩，在工作中肯定是运筹帷幄、轻松自如。所以肖华和刘燕急于向她求取真经。

    谁知道戴欣的工作状态并不是太理想，工作效率很差。每天下班后她都要把工作带回家做，以便第二天能够提交。这样一来，她每天的工作时间要超过15小时，假如同时有几件事情等待处理，别人很快就处理完了，而她可能只完成了一两件，一想到还有未做的工作，她就会变得非常急躁。

    有一次，上司突然分配给了她一个非常紧急的任务，要求她两天之内筹办一个全国性的会议，联系到所有的相关人员及各路媒体，准备会议资料及各媒体的不同发稿。两天来，她加班加点，没白天没黑夜，眼看最后的期限到了，还有很多工作没有做，她一方面为迫近的工作着急，另一方面，却为发稿中一个不十分恰当的词语冥思苦想，欲罢不能。

    其实，我们有时之所以显出忙忙碌碌的样子，主要原因是因为不会利用时间，或者工作效率过低。这样容易使人头脑不清醒，心情不平和，使自己染上坏情绪，犹如身上背着一个定时炸弹，一旦处理不好，可能随时引爆，这样下去我们的状况会变得很糟糕。那么，怎样才能合理的利用时间，提高时间的利用率呢？

    （1）把要做的事情按照轻重急缓进行分类，弄清哪些是重要而又紧迫的事；哪些是重要但不紧迫的事；哪些既不重要又不紧迫的事，然后将大部分的时间和精力投放在比较重要而紧迫的事情上，把主要事情做好了，心里就会放松许多。万万不可对不同的工作分配同样多的时间，那样可能会得不偿失。

    （2）学会在第一时间处理接收到的信息，而不是拖延磨蹭。要知道现今是一个储存成本远高于重置成本的时代，储存一样东西只要超过一两年没有用上，它所占去的空间和管理成本已经高于重置成本，因此，很多没有必要保存的信息，应及时处理掉，这样你的工作会变得无比清爽、简单和轻松。

    （3）在同一时间内只做一件事。有的人为了提高工作效率，在同一时间内同时做两件或两件以上的事情，比如，在工作期间，收到来信就想马上去读，或想临时处理一些私人事情。一个人的精力是有限的，人在同一时间内只能做一件事，如果不懂得抓住重点，就会越忙越乱。当然，有些事情能批量处理的就批量处理，比如，在购物前列出清单，一次买齐。拜访客户时，选择地点邻近的一并逐户拜访。较无时效性的事务亦以地点为标准，集中在同一天完成，以节省交通时间。

    （4）提高工作效率，坚持今日事今日毕。与每天面对多如牛毛的事务相比，精力和时间显得如此宝贵和有限。要把每一件事情做得尽善尽美几乎是不可能的，也是不现实的，而学会取舍和善于分配时间。如果今天的事拖到明天，明天的事拖到后天，时间长了，就会累积一大堆工作，在处理这些事情时就会变得焦头烂额，不知如何是好。

    （5）尽量利用零碎时间。不要忽略一点一滴的时间，尽量利用零碎时间处理杂琐事务。学会时间统筹法，稍稍改变一下工作顺序，能使时间发挥最大的效益。

    （6）以自动化机器代替人力。办公室的电话联络可以用传真信函、电子邮件取代，既可节省电话追踪的时间，内容又有凭据，费用亦较省。

    最后要记住：不管工作多忙，也不要牺牲吃饭、休息的时间；不管手头的事情多么重要，你都要停下来，让自己休息。当你下班后走出办公室的大门，就要把工作的烦恼都忘掉。

    学着自己“管理”时间，把分秒都花在“刀刃”上，提高效率，那么你就会轻松成为“时间的富人”。

    现代社会的女性既要把传统的贤妻良母的形象扮演好，又要在社会的竞争中胜出，而时间和精力是一个常数，多重角色的冲突，造成强大而持久的压力和健康隐患。这就需要女人用智慧在多重角色中寻找平衡。