“我们明天去采购“嘉年华”的东西。主要是晚会当天布置会场和营造气氛用。我们知道你会画画,还会摄影,所以审美水平一定特好。”
“嘉年华”是新月的一种游乐活动,我看就好像小时候参加的游园会,有各种各样的小娱乐项目,比如:套圈、投飞镖、玩具枪打靶等等。新月公司会每年搞一次,主要是为新人可以更快的融入到新月大家庭中来。
“一般,一般。”听袁燕这么一说,一股热热的感觉从耳朵后面直至传到脸上,还挺不好意思的。
“你别谦虚,我说真的耶~~。所以我们行政部都强烈要求你去。”
“明天……,我明天。”
刚刚提交了一个模块,本来计划明天缓冲一下,袁燕突然这么一问,我还没有想好不去的理由。
“行啦!别明天啦,我问过王松,他说你明天没安排。”
我靠,这姑娘,真是服了她了。
“哦!I服了U。好,明天没问题。”说实话,被将军的滋味可不好受。不会拒绝别人,真的是我的一个弱点。
“哦,虽然我问过王松,你也和他打个招呼吧!毕竟你要一天不在工作位上。不在工作位上的时候,最好让主管知道你做什么去了。因为,工作时间,应该让主管知道你的一举一动的。”
很多时候,袁燕做事情还是相当周到的,虽然那次无领导讨论会让宝全得以发挥他的“白板战术”,但是,以袁燕的能力来看,即使那时候宝全不出来,她也应该可以控制好场面的。现在,我更坚信这一点。虽然感觉袁燕在电话里有些啰嗦,可是,如果她不说,我可能还真就自己做主了。她说的还是挺有道理,工作时间,应该让主管了解到我在做什么,这是我的义务。
“恩,好的。谢谢!”
说谢谢的时候我在电弧这端笑了一下,不知道袁燕是不是也能感觉到?
“哦,还有,别忘记填请假单,填公假就可以啦~~。”
“嗯!”,我正要问这个问题。
“那,明天早上9:30,前台集合。”
“好。”
第二天,我9:25就到了前台。比约会的时间提前一些到,是我的习惯。这个习惯要得益与我爸爸。我爸爸曾经是名军人,从我小的时候他就一直培养我守时的习惯。所以我一直很痛恨那些迟到的人,他们无端的浪费了别人的时间。如果他们迟到20分钟,我就会有20分钟被白白的空耗掉。不过,自从进入新月以来,我对迟到者的愤怒减弱了很多,也许是因为性格被磨平了很多的缘故吧!。那次在休息室和赵经理谈话后,我就开始研究时间管理。而且,不断实践。现在到哪里都会随身带上书、本、笔,有的时候带些资料。无论是等人,等车或者其它边角料时间,都可以利用起来。随时可以拿出书或者资料来阅读。脑子里随时可以思考,如果有好想法可以随手记录。我发现,一切时间都可以有效的利用和控制,只需要有利用时间的思想,一切都变得更高效。
“嗨!”
这一声“嗨”着实让我吃惊,原来,袁燕已经等在那里了。
一直以来,都是我提前到约会地点,没想到,这个小丫头也如此遵守时间。
“嗨!你好!好像还没有到时间吧?”
“对,我习惯早5分钟到,这样可以更从容。没想到,你也挺准时。”袁燕向我笑笑。
“呵呵,习惯了。”
“人齐了么?我们现在走么?”
“哦,还没,还有两个人,我给他们打电话。小明他们总是迟到,批评他们很多次也不听。”说着,袁燕分别拨打了两个电话,大约过了3分钟,软件服务处的助理刘霞来到前台,我们又等了一会儿,福委会的赵启明也来到前台。
赵启明就是刚才袁燕说的“小明”,比我早一年来公司,他已经是福委会的连任委员了。个子不高,说起话来慢条斯理的。这样,我们算是集合完毕,9:38从前台出发。
我们到北京天易批发市场,据说,这里的东西种类多,价格便宜。说是来让我参谋,其实,主要是体力活。袁燕和刘霞是女同胞,自然我和小明要怜香惜玉一下。偶尔也帮助挑挑东西,侃侃价格。不过,袁燕采购过一届嘉年华,对很多东西的市场行情比较明白,而且,人家是行政服务部的特派员,所以理当成为这次行动的总指挥。
“喂!孙姐,我是小袁。”袁燕拿着手上的采购单,拿出手机,拨通了电话。
孙姐是行政服务部的主管,叫孙春花。所有的部门中,只有行政服务部的主管,我没听过大家叫她“春花”或者“孙经理”,而是称呼“孙姐”。也许,这就是行政部门工作的需要吧!别说,称呼“孙姐”确实比称呼“孙经理”要亲切很多。
“我们已经到天易了。现在正在买装饰品。我们找了5家,没有找到去年咱们用的那种喷花高度250厘米高的冷焰火,人家说250厘米高的已经停产了。我们再找一找,如果最终没有250厘米高的,您看咱么买200厘米高的可以么?”批发市场的人生比较嘈杂,所以袁燕打电话的时候嗓门特别大,我在旁边听的一清二楚。
冷焰火就是那种一接电就喷花的东西,我也是后来在嘉年华上看见通电后的效果才知道。看上去就和那些歌星演唱会现场喷的效果差不多。
“行,明白!好的,那我们再找找。”
挂断电话,我们又和袁燕走了所有天易里面买冷焰火的摊位,也没有找到喷花高度250厘米的冷焰火。
这个时候,袁燕又拿出电话。
“喂!孙姐,我是小袁。除去冷焰火和预计的不一样,其它我们已经都找到,并且和预计价格基本相同。我们看过了所有天易中卖冷焰火的摊位,就找到一家卖去年我们使用的喷花高度250厘米的冷焰火。而且,那家是去年的存货,可能质量不好保证。我们看到最相近的一种是150厘米。价格会比我们预计便宜三分之一。通过问摊主,150厘米的和250厘米的两种规格效果相似,我建议买150厘米的那种。或者我们换其它方案。您看呢?”
“好,那就买150厘米的,明白。”
最终,我们买齐了单子上的所有东西,下午4:00回到公司。
“白天辛苦了!”袁燕把餐盘放在我的对面。
“哦,你今天也加班呀?”我以为,行政部门没有开发任务,所以都会比较清闲,没想到在这里还会见到袁燕。
“哦,白天的账单我整理一下,明天早上就可以报给财务了。怎么样?累不累?”
“不累,提点儿东西算什么?”虽然我嘴上这么说,可是胳膊确在隐隐的酸痛,有点打肿脸充胖子的意思。
“哎,你们电话费公司给报销么?”我好奇的问。
“没有呀,自己出的,怎么想起问这个问题?”
“呵呵,白天我看你给孙姐猛打电话,我以为你们电话费公司给报销呢。”
“呵呵,这你不懂了吧!这叫做随时报告工作中间状态。是余世维说的。”袁燕脸上有些得意,又有些俏皮的说。
“余世维,我知道呀,我在网络上看过他的沟通技巧的讲座。不过没听过这段话。”
“你不知道吧!要不要师姐给你讲讲?”
能学到东西的机会为什么放弃?求之不得呢。
“愿闻其详!”我做了一个作揖的动作,并向袁燕笑笑。
“我原来也觉得有的时候有些多此一举,后来吃过亏,吃一堑长一智!”
“嗯!”
“你比如说,今天打电话吧!目的有两个,一个是告诉孙姐我们的动向,我们已经出公司很长时间了,并且已经到了预定的地点,要进行下一步行动,所以向上级报告一下,这样,上级就可以随时了解情况。如果不报告,等孙姐打电话问咱们‘怎么样?到了没有?’。这就证明我们报告的晚了。要在领导询问之前主动报告工作中间状态,让领导放心。”
“哦!”,我瞪大了眼睛看着袁燕,没想到眼前这个比我大不了多少的小姑娘竟然这么厉害。
“另外,我们在买东西的时候是执行者,我们没有决策的权利,所以,如果遇到有变故,比如说,今天是买‘150厘米的冷焰火还是250厘米的冷焰火’,我们没有决策权。所以要打电话请示。”
“这不用说,肯定没有250厘米的就买150厘米的呀!”
“话是这么说,但是你不请示,自作主张就是不对的,这不是你的权利。”
袁燕压低了声音说:
“可能你想的和领导想的一样,但是你要尊重他,所以要请示。”
“嗯!”我还是闭嘴不说的好,慢慢听着。
“而且,最好是把我们做了哪些工作,情况怎样,预计方案都在请示的时候报告清楚。虽然这个买冷焰火的事情孙姐可以做主,万一其它的重大事情,可能孙姐自己也没有办法做主,她也要向上请示。所以要报告及时,还要报告清楚。”
“那,如果孙姐做不了主,谁能做主?”
“孙姐的直属上级是周先生。”
“那直接打电话问周先生不就行了!何必那么麻烦。万一孙姐做不了主,还要多费一道手。而且,周先生同意了,孙姐肯定没意见。对吧。”我感觉,直接问周先生还是比较快捷的。
“错!”
“错???”袁燕这句“错”,让我一时感到莫名其妙。
“对,这个是绝对不可以的。这样孙姐不就被架空了吗?而且,公司的每个层级都有自己的工作,这种不按照层级乱来,会扰乱公司的正常秩序。所以,越级是公司了绝对杜绝的。这叫做‘职场乱lun’!”
“职场乱lun?”当我听到这个词的时候,着实后背出了一层白毛汗。因为,陈博士,就曾经要我帮他到软件服务处拿过样机。也许,……,也许这个事情比较小,不算“职场乱lun”吧!
“那,那,如果遇到周先生直接找你办事,你怎么办?”
“我会请周先生直接和孙姐说,请孙姐通知我。”
“那,如果周先生没有和孙姐说呢?”
“你怎么那么刨根问底呀!不跟你讲了。”袁燕撅着嘴说。
“没事儿,我就是问题多。小弟对你的景仰犹如滔滔江水连绵不绝,又如黄河泛滥一发不可收拾。天地可证,日月可见啊!听君一席话,胜读……”看到袁燕生气,我也就不敢再继续了,突然想想起周星驰的《唐伯虎点秋香》里的台词,正好用来打个圆场。
“行了,行了,吃饭吧!”
“哦!嘿嘿!”我低下头,边吃饭边琢磨袁燕刚才讲的,这些东西在学校里是学不来的,还真要感谢袁燕呢!
“本周六培训通知”,入职前就听说新月的培训机制不错。可是一直没有参加过,看到这封邮件,我不禁有些欣喜。
通知
本周六上午9:30,在5层多功能厅,进行精彩的团体培训。请大家届时参加!
另,原来9:00提供的早餐,临时取消。
行政服务部
“又来了,周六还有‘节目’呢!真烦人!”荣欣边看邮件边说。
“哎!荣欣,咱们培训每次都是什么内容?这邮件上也没说呀!”我问荣欣。
“我也觉得这次挺奇怪,原来都是写培训内容的,而且一般分两个地方,安排两节培训课同时开,这次有些奇怪!而且,原来培训日的早上9:00公司为大家准备免费早餐的。这次搞得还挺神秘!”
“哦,好,明白了!”虽然嘴上说着明白了,实际还是一团雾水。按理说,没有培训内容,我也不太应该!到底这是个什么培训呢?