帕累托法则又叫二八定律,由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托提出。二八定律的意思是,任何一组事物,占决定作用的只有20%,另外80%数量虽多,却是次要的。
在人群中,只有少数人能够掌握最重要的20%,取得成就,多数人都为次要的80%浪费大多数时间,大大降低了自己的效率。还有一部分因为太重视这80%,无视或者耽误最重要20%,他们形成了低效率人群。低效率人群的特点是太过重视琐事,以致他们劳心劳力,又得不到真正的成果,于是形成了消极惰性心理,变得拖拉散漫……
在我们身边,不难发现低效率的人。他们效率低,却并不是因为偷懒,事实上他们比任何人都忙,却没做出什么成绩,因为他们总是在忙无关紧要的事,降低了整体效率。他们最习惯的事就是漫无目的、拖拖拉拉及固执己见。
低效率的人做事没有明确的目的,一件事对于别人来说,是必须保质保量完成,还要取得成效的。对他们来说,却是可做可不做,可以随便什么时候做。他们没有任何计划性,即使开始做事,也会因各种各样的理由拖延进度,甚至为自己找借口,说有更重要的事,其实,就是他们突然觉得没意思,累了,想把事情放一放。
任何困难的事只要一直做下去,终有一天会变得简单明了;再简单的事情拖个没完,也会变得复杂,甚至会变为负担。低效率的人的很多麻烦,都是他们自己拖出来的。低效率人生永远杂乱无章、慌慌张张,他们总是在前一刻很有闲情逸致,后一刻想起还有什么事没做,开始发愁叹气。如果你身边有人具备以下特点,他不论做什么,都不会有效率。
1.无故缺席
有些人不喜欢参加集体活动,其实不是所有集体活动都是应酬,集体智慧多数时候大于个人智慧,也能让个人在与他人的交流中产生灵感火花。而且,看到同类人的奋进、积极,对本人也是一种启示,一种促进。闭门造车,容易故步自封,跟不上时代,从而效率低下。
与缺席相关的习惯还有迟到、早退,这些都说明当事人对自己没有那么高的要求,习惯得过且过。他们看似把工作放在很重要的位置,心里却只想着拿一份薪水。跟这样的人相处,注意不要效仿,如果你是他们的上司,一定要经常鞭策他们。
2.缺乏活力和生活情趣
一个人的活力往往是多向的、全面的,而不是单向的。在生活中,那些不重视健身、休息、个人爱好的人,效率不会太高,因为身体、精神都出于一种非活力状态,做什么都是懒懒的。只在工作时勉强打起精神,回家后就会瘫在床上,第二天重复。
这样的人老是觉得生活没有乐趣。如果你和这样的人是泛泛之交,人家的生活你不宜干涉,如果是关系较好的朋友,建议你去哪里都叫着他们,别让他们总是在家里宅着。
3.明日复明日
“我生待明日,万事成蹉跎。”这是古诗对拖拉症患者的评价。日复一日,年复一年,总是想着今天的事明天还可以做的人,不断浪费着自己的生命。他们拖啊拖,把事情拖到最后一天,发现所有东西都堆在一起,才开始手忙脚乱的处理。
如果有人大呼“忙死了”,你只需注意一下他忙的究竟是今天才有的事,还是早就该做完的事,就能立刻知道他的效率如何。低效率的人永远不可能“今日事今日毕”,如果你有这样的搭档,那只能发挥女人“唠叨”的本性,多多催促他。
4.特别看重无关紧要的小事
你也许会遇到这样的情形,你忙得焦头烂额,希望某个人赶快来帮忙,他却说,“我在看球赛呢”“逛街呢”,或者“等我看完这段小说”,这个时候的女人都会气得跳脚。分不清大事和小事,是低效率人群的一大特点,在他们眼里事情都是一样的,没有轻重缓急,先做哪个都行,而且你根本无法和他们说清这个道理。
和这样的人相处,你一定要强势一点,在与你们共同利益相关的事上,做好计划,让他按时完成,否则他可能会因为芝麻绿豆大的小事耽误进度,还毫无愧疚。
5.固执,从不听他人意见
有一种人,他们不算自恋,也不会自己夸自己,但他们特别重视自己的想法,一旦这想法形成,别人说什么都没用。劝他多看看外界、跟跟时代,他们两眼一闭,还是坚持自己那一套。这样的人即使一时有了成就,也会因为自己的封闭导致低效率。
固执的人抗拒改变,不要试图一下子改变他们。女人劝导别人不需要急切,循循善诱更能取得效果,你应该多多带他接受新事物,让他自己察觉到自身的不足,而不是直截了当地指出来,只有这种方法才能够真正对他有所帮助。
看穿一个低效率的人并不难,他们的本质是贪图安逸,甚至有点不求上进。但他们并不是没有能力,更不是没有潜力。如果你恰好有这样的朋友或者爱人,不妨建议他们定一个计划表,如果他们愿意按照你说的来做,就会大大改善自己的处境。其实他们需要的是一个“监督者”,而你在“监督”别人的同时,何尝不是在促进自己?民间常把能够扶住丈夫的妻子叫做“贤内助”,贤内助,其实就是一个懂得如何“监督”老公的聪明女人。