现代员工在配合工业技术升级的情况下,已面临着更大的压力。因此,负责身体健康的劳保、公保则难以安全保证员工身“心”的健康,主管者如果要使员工全心投人工作,以提高生产力,惟有主动地认识与解决员工的个人问题,方是有效利用人力资源的策略,也是促使员工加强对公司向心力的秘诀。
近年来,一些竞争力强的美国公司纷纷成立“员工协助”单位,目的在于提供员工心理保险,以待解决员工的个人与家庭问题。
无论你的公司是否有这种管理制度,关心员工的心理健康已成为现代管理趋势中较重要的一环。要做好这种心理辅导的工作,管理者首先应同员工面谈。面谈时要注意下列原则:
时间上选择一个星期中的前几天而不是接近周末的后几天,选择早上而不是下班之前。
选择让员工感觉有隐私的地方,譬如办公室附近的安静咖啡厅,可供散步的花园或公司内的会议室,以使得面谈的过程不受干扰,让员工轻松自在地合盘托出。
使用“我”而不是“你”的关心语言。譬如,“我对于你造成的意外事件感到焦虑不安”,而不是“你这样焦虑不安,以致于引起许多意外事件”;“我对你的不理睬命令感到生气”,而不是“你用不理睬命令的方式激怒我”;“我要与你谈谈”,而不是“你来找我谈谈”。
注意聆听而不做任何建议或判断,此外,要将谈话的内容保密,会谈后不与其他同事讨论细节。
与员工交谈后,如果发现员工还有不良行为的倾向,则要设法转送给公司特约心理辅导专家,或者提供心理治疗的机会,让员工自行选择。不良行为来自各方面:容易生气、悲哀或恐惧,感到孤单、忧郁、情绪不稳,酗酒或吸食药物。亲朋好友的去世,高度的压迫感,无法专心,容易失眠,有自杀的想法,有体重肥胖的烦恼,缺乏自信,害羞,对工作、对自己或对这个世界感到悲观,人际关系不良,缺乏激励自己的欲望,家庭及经济的困扰。
虽然,把有个人问题的员工转给心理专家之后,主管也应该负起追踪到底的责任。也应在第一次面谈之后的两个星期之内,主管与员工必须再度沟通,鼓励员工表明自己的想法、感觉与意见,甚至建议解决问题的办法。