■2.什么样的批评让听者如沐春风
批评人的时候,尽管动机和出发点都是为对方好,但方式不恰当的话,就难以取得应有的效果。在批评时要心平气和,要诚恳认真,冷静而有耐心,这比板起脸来训人的效果更好。还有一点,在批评时要因人而异,要采取不同的办法,比如,对年轻人,要注意语重心长,寄予希望;对中年人,最好是旁敲侧击,点到即止;对长辈和上级,则要巧妙一些,委婉一些。
下面介绍几种批评的方法,可以根据不同的情况分别选用。
(1)糖果批评法。
在教育界里,流传着一个陶行知用糖果批评学生的故事:
陶行知当校长的时候,在校园看到男生王友用泥块砸自己班上的男生,当即斥止了他,并令他放学时到校长室里去。
放学后,陶行知来到校长室,看见王友已经等在门口准备挨训了。陶行知掏出一块糖果送给他说:“这是奖给你的,因为你按时来到这里,而我却迟到了。”王友惊疑地接过糖果。随之,陶行知又掏出一块糖果放到他手里,说:“这块糖也是奖给你的,因为当我不让你再打人时,你立即就住手了。”王友更惊疑了。
陶行知又掏出第三块糖果塞到王友手里,说:“我调查过了,你用泥块砸那些男生,是因为他们不守游戏规则,欺负女生。你砸他们,说明你很正直善良,有跟坏人作斗争的勇气,应该奖励你的!”王友一听校长这么说,感动得哭了:“校长,我错了,我砸的不是坏人,而是自己的同学!”
陶行知满意地笑了,他随即掏出第四块糖果递过去,说:“为你正确地认识错误,我再奖给你一块糖果,可惜我只有这一块糖了,我的糖送完了,我看我们的谈话也该结束了吧!”
陶行知在批评学生时,善于发现学生的优点并进行奖励,寓奖励于批评之中,这种批评所取得的效果非常明显。
(2)委婉批评法。
在批评别人时,应该是对事不对人。有些人之所以做错事,常常是因为不知道正确的标准是什么,所以做错了也不知道错在哪里。批评这种人时必须直接指出错误所在,他才会明白,才会改正。当然,提出这种错误时,一定要讲究方法和策略,尽量使用委婉的方式。
美国总统林肯发现,工作人员每天送到白宫办公室的报告都冗长复杂,而且抓不住重点。他想批评一下工作人员,让他们改进,可是他并没有直接指责工作人员不会写东西、能力不行等,而是在谈对报告的看法时对工作人员说道:“当我派一个人出去买马时,我并不希望这个人告诉我这匹马的尾巴上有多少根毛,我只希望知道它的特点何在。”工作人员一听,就明白了其中的意思,下次再写报告时,就改正过来了。
(3)幽默批评法。
幽默是最好的“糖衣”,也是人际关系的“润滑剂”。如果批评能以幽默的方式来表达,这样既能实现批评的目的,又不至于伤了彼此的和气。
在批评别人时,19世纪的意大利著名作曲家罗西尼幽默而又睿智。有一次,一位作曲家新编了一首曲子,请罗西尼前去欣赏。罗西尼一边听一边站起来脱帽,接连做了很多次这样的动作。演奏完毕后,作曲家关切地问他:“我看阁下经常站起来脱帽,是不是我们这里太热了呀?”罗西尼一听,说道:“不是的,我这个人有个习惯,一见到熟人就站起来脱帽,刚才我从你的乐曲里遇到了好多熟人,所以就频频站起来脱帽了。”
显然,罗西尼从作曲家的曲子里听出了很多抄袭之处,但是他没有直接指出来,而是用这种幽默的方式表示自己发现了,作曲家自然就心领神会了。
(4)以情动人批评法。
这里有两个关于批评的事例。
有一家公司,办公区内写着“禁止喧哗”。有一天,大家因为前一晚都看了一部电视剧,所以高兴地聊起了剧情。老板听见后,走到他们面前,大声地骂道:“你们不识字吗?没见这里写着‘禁止喧哗’吗?”工作人员立刻没了声音,等老板走后,有人说道:“我看他也不识字,刚才他的声音可比我们说话的声音高得多!”大家一听,都捂嘴偷笑。
有一位企业家经过厂房时,看到几个休息的工人在厂房里吸烟,而在他们旁边的一块牌子上醒目地写着“禁止吸烟”。这个企业家没有批评工人,而是从包里拿出一盒烟,发给每人一支,然后说道:“如果你们能到外面吸这支烟,我真是感激不尽。”几个工人一听,赶紧掐灭了手中的烟,还说道:“下次一定注意,再不会在厂房内吸烟了。”
有些时候,板起脸来训人起到的效果很有限,以情动人反而会更奏效。长辈或领导发现下属或晚辈在做事时有失误的地方,若是以情来打动他们,会让做错事的人因心存感激而主动地改正错误。
■3.反驳要不失风度
当你进行演讲时,一定会有人提出不同的看法,甚至理直气壮地对你提出反对意见。
此时,你千万不要立刻反击,因为以这种正面交战的语言策略来应对是不会有好结果的,反而会使双方闹僵,让自己失去风度,也下不了台。
因此,当你遇到这种情况时,必须先重视对方的问题,而且要表现出这个问题好像很严重,不能草率应答,一定要找时间来研究。用这种战术让对方受宠若惊,甚至让其感到事态不妙,自己也不好再坚持下去。
如此一来,你不但保持了形象和风度,也让对方“知难而退”,这才是一个没有副作用或杀伤力的完美“攻心”策略。
美国有家生产乳制品的大工厂,某日来了一位怒气冲天的顾客,他不客气地对厂里的负责人说:“先生,我在你们生产的乳制品中发现了一只活苍蝇,我要求你们赔偿我的精神损失。”
之后,这位顾客提出一个天文数字的赔偿数目。
在美国,像这种乳制品生产线的卫生管理是相当严格的,为了防止乳制品发生氧化反应而变质,每次都要将罐内所有的空气抽出,然后灌入一些无氧气体后再予以密封。在这种严苛条件下生产的乳制品,根本不可能有活的苍蝇会在里面。
由于这个事件关系到公司的声誉,工厂负责人不好立即揭穿这位顾客的骗局,只是很有礼貌地请他到会客室里。
当这名顾客第三次提出抗议并要求赔偿时,工厂负责人很有风度地为对方倒了杯水,然后慢条斯理地说:“先生,看来真有你说的那么回事,这显然是我们的错误,你放心,你会得到合理的赔偿。由于这个问题事关重大,我们绝对不会忽视的,这样吧,你稍等一下,我马上命令关闭所有的机器,以查清问题的来源。因为我们公司有规定,哪一个生产环节出现失误就由哪个环节的负责人来负责,等我把那位失职的主管找出来,让他给你赔礼道歉。”
说完后,工厂负责人一脸严肃地命令一位工程师:“你马上去关闭所有的机器,虽然我们的生产流程中不应该会有这种失误,但这位先生既然发现了,我们就有义务给顾客一个满意的答复。”
这位顾客本来只是想用这个借口来诈骗一些钱,但他没有想到自己的话会引起如此严重的后果,顿时担心自己的花招被拆穿。那样一来他会被要求赔偿整个工厂因停工而造成的损失,那么即使他倾家荡产也赔不起。
于是他开始感到害怕,并且嗫嚅道:“既然事情这么复杂,我想就算了,只是希望你们以后不要再发生类似的事情。”
那名负责人诚恳地对他说:“感谢您的指教,为了表示我们的感激,以后您购买我们的食品均可享受八折优惠。”
这位先生没想到会因此得到意外收获,从此他也成为这家公司的义务宣传员,让更多的人肯定这家公司产品的品质。
上述案例中,那位高明的工厂负责人不仅掌握了对方的心理,用“攻心”说话术揭穿对方的骗局,而且还反过来“绑架”那位顾客的想法,使他从此以后成为公司最有效的广告宣传员。他用的就是“顺水推舟”这个策略。
一些地方选举前的辩论演说,参加者本来都是修养甚佳的人,却因为各自的观点不同而争得不可开交,甚至到最后偏离主题而转为互相侮辱、唾骂,有时候还出现大打出手的混乱场面,变成为反对而反对。
事实上,在这种情况下,如果你懂得适时运用“知难而退”或“顺水推舟”的说话策略,不仅可以掌控局面,还可以有很多意想不到的收获。
如果你身为某次会议发生争论的某一方的成员,你坚持要按照你们提出的方案办事,但另一方则坚持要由他们做主。眼看争论就要陷入僵局,此时你应该马上站出来说:“虽然我坚持要用我们的方案,但我发觉你们的方案也很有道理,我们也不是全盘否定。”
对方听到你这句似乎是肯定他们的方案,可能也会放弃争论而谦虚地说:“老实讲,你们的想法也不错。”
这时,你就可趁机说:“既然这样,我们也没有必要争论,不如大家一起来制订新的方案。”
由于你已经采取主动,对方也无从反对,因此在新方案中你所掌控的主题和主导权会比对方多一些。
高明的谈判专家绝不会用头去撞墙壁,而是要选择对自己阻力最小的说话策略,让对方发现他们自己的想法有错误,他们必然“知难而退”,你自然可“顺水推舟”,攻进他们的“死穴”。
因此,让敌人自己“知难而退”,不费一兵一卒,是最省成本的,相对的,“顺水推舟”的阻力也是最小的。