——职场中的话如何说得漂亮
孔子说:“一言可以兴邦,一言可以丧邦。”放到个人身上,是不是可以说,说话关系到你职业生涯的成败,甚至关系到你一生的荣辱沉浮呢?有话要会说,这是说话的最高境界,对身处职场的人来说,这是一个最需要解决的问题。
■1.面试中的说话技巧
著名的美国科学家哈利·艾默生·佛斯迪在《洞察力》一书中说:“刚毕业的就业青年都是赌徒,他们必须为此赌一生。”
当你从学校毕业之后,或者不幸失业的时候,你面临的第一件事情就是为自己谋求一份好的职业,这一点你也许曾经想过,也许要事到临头才会想起。
无论是刚毕业的大学生还是有才华的学生,他们自以为条件不错,于是满怀着绮丽的梦想及豪情壮志踏上人生旅程。但是,他们很有可能还没有到不惑之年便会失望、沮丧、雄心顿失。
最糟糕的是,现今社会上的年轻人,大多数并不知道自己该做什么,他们并没有正确地认识到自己的优点和缺点,也不太了解自己最适合做何种工作。
一些人在求职的时候,都是慷慨激昂,或者信誓旦旦的,用坚定的声音对主考人员说:“相信我吧!”但是在选择职业时,他们却无法作决定。
摩根集团是美国著名的大财团之一,在20世纪时,它超越了洛克菲勒集团和杜邦集团,成为美国产业的第一支柱。
该集团每年都要招募很多的各类人才。当记者向集团询问应聘人员的情况时,主管人事的官员却摇头说:“这些来应征的人就知识而言,都是一流的,但他们最大的缺点就在于:他们根本不知道自己最想做什么样的工作。”
他接着又说:“他们来到公司,第一句话不是我要做什么工作,而是公司有什么空缺?”
世界上最可怜的人,想必就是为薪水而工作的人;世界上最快乐的人,一定是为工作而工作的人,可惜这样的人并不是很多。
求职者在谋求工作时,给人的第一印象是相当重要的。而表现这一点的重要因素便是语言。
如果你与另一个人正在等待面试,试想你们都没有办法说服自己全心投入你最想做的工作,又如何能够说服主考官或老板呢?
因此,说话的技巧在你求职时更显得重要。如果你懂得用说话技巧给主考官留下深刻印象,善用避实就虚策略,淡化自己的弱点,突显自己的优点,相信主考官一定会对你另眼相看。否则,你就会失去一份理想的工作,失去豪赌人生的筹码。如果我是主考官,当有两个以上同等学力的人需要选择时,我也会从他们回答问题的方式上决定要选谁。
要知道,这个社会到处充满竞争,也充满了有学识的人才,求职时也适用“优胜劣败,物竞天择”的残酷法则。
古代有一位哲人说过:“人的表情有两种,一种是表现在脸上,一种是表现在语言上。”
语言和表情同样传达着人类的内心情感,你的说话技巧是否高明,从一两句对话中就能清楚明白,没有魅力的语言会使人昏昏欲睡,甚至想得失忆症,洗掉脑中你的存在。
如果你正好需要一份工作,初次和主考官见面的交谈,就是展现你拥有说服力的最好证明。语言技巧直接反映你自身的素质,若对方是经验丰富的主管或老板,单从你的语言就可以判断你是否能胜任这项工作。
自我介绍是一种最单纯的说话艺术,但在实际生活中,却很少有人能中肯得体地完美表达。
求职中的自我介绍尤为重要,一个漂亮的自我介绍,除了有外表作前提,声音作为有效辅助外,关键就是语言的技巧。
我有位朋友是求职高手,他的实际工作能力很不错,而他的语言能力更加高明,只要有适合他的职位,通常不会有什么问题,三言两语就能使主考官频频称道。
他曾说,当你发觉某一个位置能够发挥你的特长时,你就不要在主考官面前谈论你的棋艺是业余几段,或者说你的身世多可怜之类的话。你应该以实击虚,把火力集中在一点进行突破,只介绍你在这方面的长处,忽略其他的细节,主考官便会在你这种攻心术面前颔首称许。
他的这席话归纳起来就是,说话要说重点,不要有废话,尤其是和主题无关,或是人家不想听的,最好少说或不要说。在有限的时间内,尽可能传达最多有效的信息给对方,那么,对方就会做出你所要的判断。
语言是人类用以表达思想,进行社会交往的最基本的方式,而求职面试同其他社会交往一样,是用语言表达思维,互相沟通的社会行为。会说话在应聘中起着至关重要的作用,除了个别特殊的职业,有些求职面试中存在着特殊的语言要求。因此,社会所认可的良好的语言习惯也是求职面试应达到的水准。养成良好的语言习惯,是需要经过日积月累的,绝对不是一蹴而就的事情。
在求职面试中,应聘者一定要小心主考官的语言陷阱。应聘者希望找到一个能够了解自己优点的老板,用人单位则希望能找到优秀的合作伙伴。当陌生的双方相见后,都想在短短的一席话中努力地表现出自己的优点、说出聪明的话或立即呈现出特别棒的反应,以便给对方留下良好的印象。面试过程中,双方较量的其实不过是一场智力游戏而已。
面试官为了不至于“选错郎”,也许会在面试中设置种种语言陷阱,以此来探测应聘者的智慧、性格、应变能力和心理承受能力。面试者只有识破这些语言陷阱,才能小心巧妙地绕开它,不至于一头栽进去。
(1)用“激将法”遮蔽的语言陷阱。这是面试官用来淘汰大部分应聘者的惯用手法。采用这种手法的面试官,一般在提问之前就会用怀疑、尖锐、咄咄逼人的眼神逼视对方,先令对方心理防线步步溃退,然后冷不防地用一个明显不友好的发问激怒对方。例如,“你经历太单纯,而我们需要的是社会经验丰富的人”、“你性格过于内向,这恐怕与我们的职位不合适”、“我们需要名牌院校的毕业生,你并非毕业于名牌院校”、“你的专业怎么与所申请的职位不对口”。
面对这种咄咄逼人的发问,作为应聘者,首先要做的就是不管怎样都不要被“激怒”,如果你被“激怒”了,那么你就已经输掉了。面对这样的发问,应聘者如何接招呢?
如果对方说:“你经历太单纯,而我们需要的是社会经验丰富的人。”
你可以微笑着这样回答主考官:“我确信如果我有缘加盟贵公司,我将会很快成为社会经验丰富的人,我希望自己有这样一段经历。”
如果对方说:“你性格过于内向,这恐怕与我们的职位不合适。”
你可以微笑着回答:“据说内向的人通常都具有专心致志、锲而不舍的品质,另外还善于倾听,这样会把发言机会多多地留给其他人。”
如果对方说:“我们需要名牌院校的毕业生,你并非毕业于名牌院校。”