■3．做一个井井有条的人

    有些人把现代人的生活比喻成上紧发条的时钟，忙碌的上班族每天都有打理不完的琐事，既影响了心情，又降低了劳动效率。

    在生活中，一个井井有条的人，往往既能省时，又能创造经济效益。有效地利用时间，每天至少有一小时的时间是空闲的，不是被琐事缠绕，否则，这样珍贵的一小时的时间，就白白地被浪费掉了。如果能按照科学的方法，经过一番训练，时间、精力都能发挥最大的作用，所得的报偿自然相对提高，获得更多的利益。这也正是迈向成功之路的秘诀。

    我们会发现，大多数人无法如期完成工作的原因是他们已经不清楚自己该干什么才好。他们会把自己的工作安排得十分混乱，该回的电话忘记了，自己应该发出去的信不知怎么还压在办公桌的抽屉里，拖来拖去，当然没办法准时交差。这样的后遗症，造成了“人管不了事、事管不了人”，完全失去控制的局面。他们的宝贵时间并没有用来完成有效益的事情，反而全浪费在解决鸡毛蒜皮的小事上面。一天下来，人早就身心俱疲，哪还有心思思考什么长远的计划？更别提处理大事了！当然，他们是心累得要命，工作也很卖力，但是他们忙得没有结果。

    我们该怎么扭转颓势呢？就从清理你的办公桌开始吧！

    成功人士的办公桌是什么样子的呢？你一定会认为这个题目有点小题大做。是整整齐齐，还是文件堆一桌？该进该出的文件，是否都成了积案？四周是不是贴满了提醒你做这做那的小纸条？如果你对以上问题的答案有任何一个是肯定的，那你的办公室就和大家的办公室没什么两样。在大多数公司里，似乎每个人的桌上都是一团乱。不过一个最基本的问题是：“我们干吗要把东西全都堆在桌子上呢？”

    答案很简单，就是把一些纸盒、一些档案夹、留言条放在桌子上，想提醒自己一些不能忘记的事情或者棘手的事情。我们总以为这些东西会提醒我们要做的一些事情，会记得动手处理，可是往往事与愿违，这些小纸条不是常常不翼而飞，就是被埋在层层文件之下，或是有人找上门来，向你讨这要那时，我们才会猛然想起，事情拖了大半天还没做。

    要想把自己的事情做得井井有条，其实很简单，就是一旦上了轨道，就可以保持这样的习惯。到了你确定清理书桌的那天，请把门关上，准备好垃圾桶，“这份是什么文件？这文件怎么到我手上的？我打算怎样处理它？”要是你想不到它还有什么保留的价值，马上把它扔掉！你桌上至少有60%的东西都可以扔掉。要不然就放进回收筒或者改发给别人。

    把这些放在桌子上的东西处理完之后，再看自己的文件，也别忘了把你贴在墙上、电脑屏幕上的不干胶便条都仔细看看。要是你再勤快一点，可以把小边柜、窗台，还有其他你可能放东西的地方都一并清理干净。这样，你马上就可以把一团乱的办公桌变得清清爽爽。待你一切就绪，手边应该就会有一叠档案夹放置着你想留着的文件，你的桌上只会剩下笔记本、电话和电脑。

    桌上堆的文件和档案都清理过后，接下来就轮到清理你办公桌的抽屉啦！

    你知道大家在抽屉里都放些什么东西吗？包括有面纸盒、过期的杂志、报纸，甚至还有小食品。当然每个人的办公桌，多少都有一个专堆杂物的抽屉，可是你不会让每个抽屉都变成垃圾场吧！只要花一点儿工夫来整理，你就可以把抽屉中不必要的东西清理得干干净净。抽屉收拾完后，你就可以把桌上重要的档案文件放进来。一般人在半小时之内就可以完成这些工作。

    完成之后，把你归入“保留”一类的文件放回档案夹，再把这些文件夹根据时间的顺序排列归入抽屉。

    办公室里一般的抽屉都是被设计成档案夹专用的。你要把这个抽屉当成一块沃土来好好照料。最常翻阅的文件、资料、档案，你应该放在随手能拿到的地方。比较不常动的东西，就放在靠里的抽屉。

    一些有保管价值的文件或者资料，不妨放在一些边柜的档案抽屉，或者办公室的其他档案柜，或者全公司的中央档案系统。你可能还有不会再翻阅（除非有大麻烦发生）但非留不可的档案，应放在可搬动的档案箱中，将其放到办公区域之外的地方。

    抽屉里要有许多备用的档案夹，当你想开新档案夹的时候，顺手写上这个档案的标签。不要浪费时间去打字，虽然打字的标签看来整齐美观，但要一个个打字，是相当耗时的工作，尤其是当你只打一个标签的时候。

    如果有时间想对你的办公桌进行大清扫，会发现自己积攒了一堆专业期刊、员工刊物、杂志、报纸等，但这些你都想留着看，这时怎么办？我建议你做一件非常有益的事——剪报，把有用的资料留下来，建立阅读档案。在这个瞬息万变的世界上，谁能快速活用信息，谁就掌握了高度的竞争优势。所以要是有信件、备忘录、刊物、报章杂志等传到你手上，先快速浏览一遍，看看有没有你可以立刻派上用场的内容。如果这份资料的确很重要，就立刻看完。若是没那么紧迫，就先把它放在你预备好的专用剪报阅读档案夹中。等到你有空了，再打开这个档案夹，看看有没有重要信息，用完的资料要记得归入适当的档案，或者你也可以针对某个主题开个档案夹，把相关的资料都放进去。

    每天早晨你做的第一件事应该是安排这一天的大事表，只要把新的工作加进大事表中，然后按照你的安排进行工作。大事表第一页写完了，就另起一页继续写。等你完成了大事表上约半数的工作，就逐一划掉，下班回家前，记住再看一遍大事表，想想隔天最重要的工作，然后为自己排定时间，将要做的事写在行事日历上，便于隔天一早就动工。这也是非常好的、省时省力的工作秘诀。

    ■4．专心做好一件事

    每个人的精力都是有限的，不能把精力分开放在好几件事情上，这是不明智的选择，也是不切实际的想法。在这里，我们提出“一件事原则”，专心地做好一件事情就会有所收益，突破人生的困境。这样做的好处是不至于因为一下想做太多的事，反而一件事都做不好，结果两手空空。

    想做大事的人不能把个人的精力同时放在几件事上，只能关注其中之一。也就是说，我们不能因为从事分外工作而分散了我们的精力。

    如果大多数人集中精力专注于一项工作，他们都能把这项工作做得很好。

    对100多位在其本行业获得杰出成就的男女人士的商业哲学观点进行分析之后，卡耐基发现了这个事实：他们每个人都具有专心致志和明确果断的优点。

    做事有明确的目标，不仅会帮助你培养出能够迅速做出决定的习惯，还会帮助你把全部的注意力集中在一项工作上，直到你完成了这项工作为止。

    能成大事者都是能够迅速而果断做出决定的人，他们总是首先确定一个明确的目标，并集中精力、专心致志地朝这个目标努力。

    伍尔沃斯的目标是在全国各地设立一连串的廉价连锁商店，于是他把全部精力花在这件工作上，最终完成了此项目标，而这项目标也使他获得了巨大成就。

    李斯特在听过一次演说后，内心充满了成为一名伟大律师的欲望，他把一切心力专注于这项工作，结果他成为美国最伟大的律师之一。

    伊斯特曼致力于生产柯达相机，这为他赚进了数不清的金钱，也为全球数百万人带来了无比的乐趣。

    海伦·凯勒专注于学习说话，因此，尽管她又聋又哑又失明，但她还是实现了她的明确目标。

    由此可以看出，所有成大事者，都把某种明确而特殊的目标当做他们努力的主要推动力。