点钞是出纳人员必须掌握的一项基本业务技能,一般分为手工点钞和机器点钞两种方法。出纳人员整点票币时,不仅要做到点数准确无误,还必须对损伤票币、伪造币及变造币进行挑拣和处理,保证点钞的质量和速度。为了提高自身的点钞技术水平,出纳人员除了掌握一定的票币整点方法和鉴别知识外,还应在平时多学多练,才能在工作时得心应手,顺利完成工作任务。
一)点钞的基本要求出纳在整点票币时应分成两步,先整理挑选好票币再清点数量。由于整点票币是一项极为严肃的工作,必须严格地遵守操作步骤,认真地进行整理和清点,才能避免因疏忽大意造成的经济损失。
1.点钞的基本步骤出纳人员进行点钞时,应按以下程序进行操作,避免技术性失误。
准备工作。收到票币前,应保持桌面干净整齐,不得乱放其他杂物,尤其是现金,避免出现混杂不清的情况。
按券别分类。出纳员收到票据后,先按硬币和纸币分类,再按不同的面值分类。硬币应当码齐,纸币应当平放铺开。
整理票币。
①清分票币时,损伤券要挑出来。
②断裂的纸币可用纸粘好,但不得用大头针、回形针或订书针随意夹订。
③对于破损严重难以辨认的损伤票币应予以退回;不便退回的应作书面记录并由交款人确认,待送存银行时照有关规定办理。
④对于伪造、变造的票币必须当场向有关当事人声明,同时予以退回或作废处理。
⑤对于停止流通的票币应予以退回。
⑥挑选好后,将票币墩好码齐,准备清点。
清点数量。出纳人员清点数量时,按券别由大到小,按一定的要求(如好、烂等分开)清点张(枚)数,进行一次初点。初点后,应采用不同的点钞方法再重点一次,核对无误后即可捆扎并写好数量。
计算金额。根据复点无误的数量与相应的票币面值进行计算,得出现钞的实有金额,最后统计并与收款依据核对金额,确认无误后收好现钞并出具收款单据,完成点钞工作。
2.点钞的基本原则点钞在实际工作中,应当遵循以下基本原则:
点准。票币整点的数量必须要准确无误,这是点钞工作的核心,而且由于现钞涉及直接的物质利益,因此整点时必须是当面点清,双方确认。
算对。票币的金额应当计算正确,收款依据(如合同、发票)的金额应当合计准确,两者必须一致。
挑净。出纳人员在挑选整理票币的过程中,必须以严格的标准将损伤券、变造和伪造币挑选干净,防止鱼目混珠,对于辨认不清或存在疑问的票币,必须当场声明并作出相应的处理。码齐。票币在挑选整理和清点无误后,都应码齐整好,便于存放。
(二)手工点钞方法
纸币和硬币因材质不同在点钞时采用不同的方法。
纸币点钞方法很多,以持票方式划分,大体上可分为两种,即手持式点钞和手按式点钞。手持式点钞可分为单指单张点钞、单指多张点钞、多指多张点钞和扇面点钞等方法。手按式点钞也有手按式单张点钞、手按式多指多张点钞和手按式半扇面点钞等方法。这里主要介绍几种使用较普遍、实用性较强的纸币点钞技术。
1.手持式单指单张点钞方法这种点钞方法优点是操作时易看清假币和挑选残破币,缺点是速度较慢。点钞方法如下:
(1)点钞时,上身坐直,双肩自然下垂,胸部稍挺,两小臂轻置在桌沿上。左手中指和无名指弯曲分开,夹住钞票一侧,食指伸直托住钞票背面,拇指轻按在钞票正面,将钞票呈半扇面形,指尖压在钞票侧面约1/3处,钞票正面和侧面所形成的钝角之角尖正对脸部;右手拇、食、中指蘸水,准备点数。
(2)右手拇指在票上,食指、中指在票下,放在钞票右下角。用拇指向正下方轻轻捻动,每次捻出一张,接着用无名指将捻开的钞票迅速弹拨下来,一捻一弹,相互配合,连续动作,直至点完。注意:拇指捻动钞票动作不宜过大,只用指头的第一关节做轻微动作,而无名指的弹拨动作要适当加力配合,作到“三分捻,七分弹”。
(3)使用该方法在点数时,右手拇指抬得不要过高,幅度要轻、小、准,注意不要漏捻。点钞时如发现有残破钞票,可以用右手中指、无名指夹住折向外边,待点完后抽出。
(4)单指单张点钞计数要求从1开始累计计数。计数时要用心配合手的动作来计,切忌用口念数计数或不用累计计数方法,因为这些不正确方法都会影响点钞速度和点钞准确性。点数时可以采用双数计数法或单数分组计数法,做到心、眼、手三者密切配合。
2.手按式单指单张点钞方法
该方法适用于整点新旧、大小钞票,尤其适用于残破币较多的票币,也是初学者常常采用的方法之一。因为点钞时展开票面较大,容易注意票币的质感和外观,便于鉴别变造币和伪造币。这种方法劳动强度相对较大,速度也较慢,但十分准确。
(1)准备:将准备清点的钞票横置桌面上,正对点钞者,左右手中指、无名指及小拇指按住钞票左右前角处,空出左右手的拇指、食指,准备点数。
(2)点数:用左手或右手的拇指托起钞票的一小部分,用左手或右手的食指捻动钞票,使最上面的一张与小叠钞票分
离,用右手或左手拇指隔开这张已分离的钞票,同时计数。当按上述顺序清点第二张时,右手或左手食指将已点数的钞票开,如此动作循环往复,直至将钞票清点完毕。需清点的钞票张数过多,点数中双手把持不住时,可以将已点钞票翻扣在未点的钞票前面,然后再按上述要领继续清点未点钞票。
(3)计数:计数方法同手持式单张点钞的计数方法,要严格从一到百顺序计数。
3.手按式三张点钞方法
这种点钞方法适用于清点整把的钞票(如100张)。优点是速度较快,计数省力,点钞主要是手指关节活动,劳动强度小。缺点是展开票面小,不易看到下端有角的钞票,也不适于残破票较多的大捆钞票,因此比较适用于复点。
将要清点的钞票像手按式单张点钞一样置桌面上,用一的中指、无名指、小指按住钞票一方前端,在另一手的单指或多指拉点或推点三张钞票,用按票手的食指、中指分隔已点钞票,同时完成计数。其计数方法以每三张为一组计数,数到33组最后剩一张,即为100张。
4.扇面点钞方法
这种点钞方法适宜于清点新钞,不适宜于新、旧、残、破的混合钞票。优点是点钞速度快,缺点是不便于挑选残破币,而且较费眼力,一般用于复点。
(1)持票。上身坐直,先将钞票竖拿,左手拇指在钞票前,食指、中指同时从钞票后捏住钞票下角,其余两指弯曲靠向手心,右手拇指按住钞票下半部的中间,其余三指卷曲弯向手心,将钞票压成瓦形,以备开扇。
(2)开扇。开扇时以左手做轴(即持票的左手三个手指在原位上动作),右手食指将钞票向左下方压弯,左手拇指同时向右边做逆时针方向捻动钞票,再用右手拇指将压弯的钞票向左上方推起,右手食指、中指向右捻动钞票,与此同时,左手拇指配合右手捻动,这样反复推动,右手拇指逐渐向下移动至右下角时即可将钞票推成扇形。如有扇面不均匀的地方,要用双方持钞票抖开,左半部向左抖,右半部向右抖,直至抖动均匀为止。
(3)一次性开扇。开扇时要求双手相互配合一定要协调,以左手做轴,右手虎口卡住钞票右侧,拇指在前,其他四指钞票后面将其压成瓦形,从右侧向左侧稍用力往胸前方向转过来向外甩动,这时左手拇指原地不动地从右向左捻动,左右手同时进行,保证扇面一次甩开,间隔均匀整齐。
(4)点数。用一手持票,另一手点数。点数时从打开扇面的一叠钞票的最后一张(从正面看)数起,可按五张以上至十多张的固定张数为一组点数。用拇指指尖将每组数张钞票按开,食指紧随其后将已数钞票与未数钞票分开,拇指继续前移点数,直至完成整叠钞票的点数动作。计数方法是按组顺序计数。
(5)合扇。当一叠钞票点数完毕后,用双手将钞票像合拢折扇一样并拢起来码齐,以便进行整理。
5.手工清点硬币方法
一般包括整理、清点、计数几个步骤。清点硬币前,应首先将不同面值的硬币分类码齐排好,一般五枚或十枚为一垛。清点时,可将硬币从右向左分组清点,用右手拇指和食持币分组点数,为了准确,可以用中指分开查看各组数量并复点无误后,即可计算金额,完成硬币清点工作。