木桶理论是由美国管理学家彼得提出的。说的是由多块木板构成的水桶,其价值在于其盛水量的多少,但决定水桶盛水量多少的关键因素不是其最长的板块,而是其最短的板块。
有短板存在的团队,使得比最低的木板高出的部分是没有意义的,高出越多,浪费越大;所以,要想提高木桶的容量,就应该设法加高最短的那块木板的高度,这是最有效也是唯一的途径。
任何一个组织或许都有一个共同的特点,即构成组织的各个部分往往是优劣不齐的,但劣势部分却往往决定着整个组织的水平。问题是“最短的部分”是组织中一个有用的部分,你不能把它当成烂苹果扔掉,否则你会一点水也装不了!所以即使面对暂时的短板我们也绝不要气馁,要努力把它转化为长板。
劣势决定优势,劣势决定生死,这是市场竞争的残酷法则。这只“木桶”告诉我们,身在职场,如果你个人有哪些方面是“最短的一块”,你应该考虑尽快把它补起来;如果你所在集体中存在着“一块最短的木板”,你一定要迅速将它做长补齐,否则它给你造成的损失可能是毁灭性的——很多时候,往往就是一件小事而毁了所有的努力。
补齐短板最有效的途径是加强学习。美国前总统威尔逊说过:“学习是终身的事业。”壳牌石油公司企划总监德格说:“唯一持久的竞争优势,或许是具备比你的竞争对手学习得更快的能力。”如今整个组织逐渐向开放的学习型组织转变,任何一个员工都有必要培养和提高自己的学习技能,学习业务知识,不断拓宽知识面,从多方面丰富、提高自己,成为学习型的员工。
企业外的世界不断变迁,企业内的人员也要跟着改变。企业需要员工掌握新技巧,以便在新的工作环境中有突出的表现,即使最令人满意的企业也不能凭着过去的成功驶向未来。每名员工都必须检视自己对变迁需求的反应,没有人能够退居一角只做个旁观者。
在某贸易公司已经做了七年营销工作的小米连年获得公司优秀员工称号,是部门经理的热门人选,可最后公司高层没有任命她,而是从外面招聘了一个善于计算机操作、说得一口流利外语的“外来和尚”。其实并不是上司对小米有什么不满,上司早就想栽培她,多年来几次提出送她去进修,小米却以工作忙并有家庭拖累为由婉拒了上司的美意,从来不给自己“充电”。结果是原有的知识已趋老化。难以应对新的挑战,她也只能在自己的位置上“原地踏步”了。
员工的能力是企业发展的动力,员工有责任不断提高自己的业务能力,这是企业快速发展的重要保证。没有哪一种能力是万能的,可以适用于各种职业。每一位员工必须清楚自己所必需具备的能力,以及促使自己表现非凡的能力。要时刻保持不断学习的劲头,要知道,现在的团队的木板都是在增长的,不进则退,说不定某天一觉醒来,自己已然成为了一块短板。
在一个公平的社会里,有人之所以担当重要角色,是因为他们已经具备必要的能力,假如你的职业生涯计划包括职位升迁,就要有胜任新工作的能力和能够迅速取得新能力的方法。为取得新的能力,你必须丰富一些个人的成长经验。
知识、经验和工作的技巧对于一个人的成长更加重要。聪明的员工会掌握每个学习机会、发展技能以及寻求挑战的任务。与其依赖公司或是全凭运气,不如想办法照顾自己。
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一位在职培训人员说:“虽然我的工作不是十分稳定,但是我希望这份训练能帮助我在这里待得久一点;如果不能,它也能帮助我找到另一份工作。”他因为能控制自己部分的前途而减低了对未来的恐惧。
在很多职业中介机构的名录里,登记着无数受过教育的失业者的名字,其中的大部分人都是因为自己没有进一步发展的能力被人超越,最后丢失了原有的工作。每个人既有的知识和技能很容易过时,因此要“不断自我更新”才能避免工作上的危机。工作每天都有新情况、新挑战,每天都要面对新事物,学习与工作相伴,工作就是学习。能够适应工作,实现自我而不被淘汰,靠的是实力,而实力来于自身。虽说现代社会的机会很多,但要是不学习的话,必然也会逐渐落后于社会。只要天天学习,就会天天有进步,天天有机会,工作才会富有生机。
生命不息,奋斗不止。不做团队中的短板,今天不做,也要防止自己在今后沦为短板的可能性。